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机构设置(2005.12.05)
吉林省图书馆自建馆以来,根据图书馆事业发展和读者需求变化,曾多次进行机构调整。现共设置部门14个,其名称及职能分别为:
1.
采编部:负责馆藏纸质和电子文献的采购,对到馆文献进行验收、分类、编目,对现有目录进行管理,新书及回溯书目数据库建设等。下设采编中心。
2. 借阅部:负责提供中外文图书的借阅服务,各类借阅证的办理,中外文图书的典藏和库房管理。
3.
报刊部:负责中外文报刊的采购、验收、分类、书目数据加工、回溯建库工作,提供中外文报刊的借阅服务及中外文报刊的典藏和库房管理等。
4.
最新书屋:负责读者借阅工作,解答读者咨询,购入新书的上架,借还图书的归架和管理,分馆借还图书的办理等。此阅览室的图书可阅、可借、可买,同时为读者提供代查、代购、代邮等服务。
社区分馆(净月分馆、爱民分馆):负责分馆读者借阅证办理、图书借阅工作;图书归架和架位整理;作为共享工程基层中心,利用共享工程的丰富资源,开展经常性的有利于百姓素质提高的各项活动。
5.
信息咨询部:负责为党政机关决策提供信息咨询;为企业、科研院所进行课题跟踪服务;为团体和个人提供课题查新、法律咨询等服务;定期编辑《决策内参》、《信息汇要》、《致富信息参考》、《市场竞争情报》和《世界十大汽车厂商信息通报》等二次文献,同时面向社会开展网上参考咨询服务。
6.
信息网络部:负责全馆计算机、网络设施及业务自动化系统的管理与维护;全国文化信息资源共享工程吉林省分中心的日常工作;特色资源数据库的建设;本馆网站(http://www.jllib.com)、吉林省文化信息网网站(http://jlwh.jllib.com/)的建设、维护与更新;电子阅览室的管理等。
7.
历史文献部:负责古籍文献、民国时期文献、港澳台地区文献、旧日文图书(含满铁资料)的管理和内阅;港台文献和地方版图书阅览服务;破损图书修复;文献开发和二次文献编辑工作;吉林、黑龙江两省的文献缩微工作;缩微文献的阅读服务;为各单位的档案室、图书室、情报资料室等提供文书档案、病例档案、工程图纸、图书专刊等情报资料的缩微拍摄、复制、还原服务等。
8.
社会教育培训部:负责面向社会合作办学,举办各类短期培训;开展各种类型读者活动和青少年素质教育活动;举办“休闲时光话读书”系列讲座;馆外图书流通;
“青青草”少儿网站的管理。
9.学会秘书处(含研究辅导部):负责全省各系统图书馆和市(县)公共图书馆的协作协调及业务辅导工作,定期编辑《吉图通讯》;全省图书馆学会工作等。
10.《图书馆学研究》编辑部:负责《图书馆学研究》编辑、出版、发行工作。
11. 财务科:负责全馆财务工作,各类借阅证件印制和管理等工作等。
12. 行政科:负责全馆供水、供电、供热、房产、庭院、环境卫生、车辆、职工食堂、固定资产,创收管理工作和办公用品采购等。
13. 保卫科:负责全馆消防、安全、报纸信件收发,读者包裹存放工作;全天的值班值宿、自行车存放处的管理等。
14.
办公室:负责综合协调全馆各项工作、业务统计和总咨询台工作;人事管理、劳资管理、文件收发、档案管理、医疗保险、业务人员职称评定;党务和老干部工作;对外联络与交流、宣传工作等。
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